La gestion de l’agenda est un problème majeur rencontré dans le milieu de la kinésithérapie. Heureusement, avec le progrès numérique, il existe aujourd’hui des outils dédiés à la simplification des plannings et des rendez-vous. Des outils tels que le logiciel d’agenda pour kiné qui vous permettront d’améliorer l’efficacité de votre cabinet.
Plan de l'article
Qu’est-ce qu’un logiciel d’agenda pour kiné ?
La planification des séances et la prise de rendez-vous représentent de véritables enjeux pour un cabinet de kinésithérapie. L’adoption d’un logiciel agenda kiné a pour but de simplifier le pilotage de votre cabinet de kiné.
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Il s’agit d’un agenda électronique spécifiquement conçu pour gérer les aspects de planification et d’organisation des rendez-vous dans un cabinet de kinésithérapie.
Quels sont les avantages d’un logiciel d’agenda pour kiné ?
Un logiciel d’agenda pour kiné présente des avantages, aussi bien pour le professionnel que pour ses patients.
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Des prises de rendez-vous plus facilement
Lorsque vous faites un bon choix de logiciel d’agenda pour kiné, l’outil doit pouvoir permettre la facilitation des prises de rendez-vous de la part des patients. Il donne un accès sécurisé et confidentiel aux disponibilités du kinésithérapeute par Internet.
Ainsi, le patient peut librement prendre ou annuler leurs rendez-vous 24h/24 sans besoin d’appeler le cabinet. Cette gestion numérique des rendez-vous vous permet de gagner considérablement du temps. Vous allez également pouvoir faire des économies sur les frais d’une assistante ou d’une secrétaire.
La planification optimale des séances
Étant un agenda nomade, le logiciel d’agenda pour kiné permet au professionnel de consulter et de modifier son planning, même à distance. De même, c’est un outil qui met en évidence les séances non pointées et aide à les reporter dans le logiciel kiné. De cette manière, le pointage est plus facile.
Si vous travaillez en équipe avec d’autres cabinets, le relai de l’information est plus rapide avec un logiciel d’agenda pour kiné.
Il suffira de partager l’agenda avec tous les autres collaborateurs pour un suivi unifié et continu des patients. L’organisation des salles et du matériel est également optimisée.
Le bon déroulement des séances de kiné
Avec cette fonction d’agenda avancée inclue dans le logiciel kiné, une meilleure coordination est mise en place afin d’assurer le bon déroulement des séances de kiné. Connecté à votre logiciel de gestion des données des patients, l’agenda vous donne les renseignements nécessaires sur chaque patient.
Le praticien saura l’heure à laquelle vient chaque patient, le protocole de rééducation pour lequel il vient, ainsi que ses informations personnelles. Cela évite les doubles réservations et maximise l’utilisation des espaces du cabinet.
Un meilleur suivi des activités en kinésithérapie
L’agenda en version papier a longtemps donné lieu à des problèmes de gestion et de suivi des activités tels que le dépassement des ordonnances, le non-respect des délais de facturation des clients, etc.
En adoptant une telle solution numérique, vous pourrez avoir un excellent suivi de l’état d’avancement du traitement de votre patient, car l’application signale si le traitement est bientôt terminé ou si vous avez déjà prévu des séances.
Le kinésithérapeute qui a recours à un tel outil pourra aisément gérer la facturation de ses patients. Le logiciel présente des pages qui renseignent, aussi bien aux professionnels qu’aux patients, le nombre de séances et le moment idéal de facturation.
Une amélioration de la notoriété du centre de kinésithérapie
L’adoption d’un outil numérique tel que le logiciel d’agenda pour kiné a également une incidence sur la notoriété du prestataire. En effet, en ayant un espace numérique dédié à la prise de rendez-vous, le cabinet de kinésithérapie augmente sa visibilité sur Internet.
Par ailleurs, une meilleure gestion de l’agenda en kiné entraîne la satisfaction des clients et, par conséquent, une croissance des avis positifs. Cela confère une amélioration considérable de la réputation du centre de kiné.
Le gain de temps et de revenus
La réduction du temps dédié à la gestion des rendez-vous est un autre avantage de l’agenda du logiciel de kiné. Cet outil offre une gestion transparente du temps, en intégrant des fonctionnalités telles que la prise de rendez-vous en ligne, la synchronisation avec d’autres calendriers, etc.
Cette automatisation réduit considérablement le temps consacré à des tâches administratives. Ce qui permet au kinésithérapeute d’avoir plus de temps à consacrer à son véritable métier : soigner ses patients.